行政助理 - 空間資源管理辦公室 (Ref. 2025/247/01)
職位說明
工作職責(zé)：
1. 協(xié)助處理大學(xué)空間分配相關(guān)工作，包括數(shù)據(jù)收集、分析以及提出建議；
2. 為辦公室以及空間分配委員會提供全面的秘書支持工作，包括會議安排、議程準(zhǔn)備、會議記錄、文件流轉(zhuǎn)及事項(xiàng)跟進(jìn)；
3. 協(xié)助空間資源管理系統(tǒng)的日常管理工作，包括數(shù)據(jù)更新、需求與問題跟蹤、系統(tǒng)日常維護(hù)及基礎(chǔ)用戶支持；
4. 協(xié)調(diào)學(xué)院及行政單位等各方在空間分配方面的溝通；匯總反饋并確保及時落實(shí)；
5. 編制并維護(hù)空間規(guī)劃與使用相關(guān)的檔案、報告與演示材料；
6. 完成上級安排的其他工作。
崗位要求：
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、統(tǒng)計學(xué)、計算機(jī)、資源管理或相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)先。若非相關(guān)專業(yè)，需具備相關(guān)技能（如數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)管理）；
2. 至少三年工作經(jīng)驗(yàn)，具有高校相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3. 具有出色的溝通、談判和人際交往能力；
4. 中英文書寫與口語能力強(qiáng)，熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。具備CAD技能和統(tǒng)計分析能力者優(yōu)先；
5. 積極主動、自我驅(qū)動力強(qiáng)，能夠獨(dú)立完成工作并具備良好的團(tuán)隊協(xié)作能力；
6. 組織能力強(qiáng)、成熟穩(wěn)重、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能夠自信地處理復(fù)雜事務(wù)和多項(xiàng)優(yōu)先任務(wù)。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬，根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗(yàn)而定;由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請程序
請準(zhǔn)備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@cuhk.edu.cn
