行政專員(商鋪)-行政事務處 (Ref. 2025/225/01)
部門職能:行政事務處是為學校的教學、科研和全體師生員工提供后勤服務保障的行政管理和服務部門,主要職能包括校園物業、教職員住房、食堂、商戶、醫務室、車輛、場地、辦公相關的管理及校級活動協調工作。
招聘崗位:
工作職責:
1. 統籌校園商戶的招標、合同簽訂及日常運營管理工作。具體工作內容包括前期的供應商市場調研、招標標書起草及項目跟進、合同起草及簽訂;商戶的日常巡查及監督、制定考核制度、跟進師生投訴、起草合同續約文件等。
2. 統籌校園商戶引進的整體規劃工作。針對商戶引進制作相關的調查問卷,分析調查結果,根據調查結果起草引進報告等。
3. 負責擬定相關工作模塊的管理規章制度,例如起草商戶月度,季度監督制度、制定巡查監督表、制定獎懲機制等。
4. 校級典禮及活動的后勤支持工作。為大學每年的入學典禮、畢業典禮、音樂會等大型活動提供后勤保障協助,例如現場物資派發、現場秩序維護、人員引導等工作。
5. 上級安排的其它工作。
崗位要求:
1. 大學本科及以上學歷,良好的中英文寫作能力,較強的口頭表達能力。
2. 具有5年及以上工作經驗,有高校行政工作經驗、商業規劃經驗者優先考慮。
3. 責任心強,關注細節,善于發現問題,具備良好的抗壓能力。
4. 良好的服務意識和團隊合作意識。
5. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬,根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學(深圳)直接聘用;享有中國大陸現行的勞動法所規定的相關福利。
申請程序
請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發送至郵箱:hr@cuhk.edu.cn。