Executive Officer - Administration Services Office (Ref. 2025/225/01)
部門(mén)職能：行政事務(wù)處是為學(xué)校的教學(xué)、科研和全體師生員工提供后勤服務(wù)保障的行政管理和服務(wù)部門(mén)，主要職能包括校園物業(yè)、教職員住房、食堂、商戶(hù)、醫(yī)務(wù)室、車(chē)輛、場(chǎng)地、辦公相關(guān)的管理及校級(jí)活動(dòng)協(xié)調(diào)工作。
招聘崗位：
工作職責(zé)：
1. 統(tǒng)籌校園商戶(hù)的招標(biāo)、合同簽訂及日常運(yùn)營(yíng)管理工作。具體工作內(nèi)容包括前期的供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)標(biāo)書(shū)起草及項(xiàng)目跟進(jìn)、合同起草及簽訂；商戶(hù)的日常巡查及監(jiān)督、制定考核制度、跟進(jìn)師生投訴、起草合同續(xù)約文件等。
2. 統(tǒng)籌校園商戶(hù)引進(jìn)的整體規(guī)劃工作。針對(duì)商戶(hù)引進(jìn)制作相關(guān)的調(diào)查問(wèn)卷，分析調(diào)查結(jié)果，根據(jù)調(diào)查結(jié)果起草引進(jìn)報(bào)告等。
3. 負(fù)責(zé)擬定相關(guān)工作模塊的管理規(guī)章制度，例如起草商戶(hù)月度，季度監(jiān)督制度、制定巡查監(jiān)督表、制定獎(jiǎng)懲機(jī)制等。
4. 校級(jí)典禮及活動(dòng)的后勤支持工作。為大學(xué)每年的入學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、音樂(lè)會(huì)等大型活動(dòng)提供后勤保障協(xié)助，例如現(xiàn)場(chǎng)物資派發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人員引導(dǎo)等工作。
5. 上級(jí)安排的其它工作。
崗位要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，良好的中英文寫(xiě)作能力，較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力。
2. 具有5年及以上工作經(jīng)驗(yàn)，有高校行政工作經(jīng)驗(yàn)、商業(yè)規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 責(zé)任心強(qiáng)，關(guān)注細(xì)節(jié)，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，具備良好的抗壓能力。
4. 良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
5. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件。
薪酬及福利
具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬，根據(jù)個(gè)人資歷和經(jīng)驗(yàn)而定;由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用;享有中國(guó)大陸現(xiàn)行的勞動(dòng)法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請(qǐng)程序
請(qǐng)準(zhǔn)備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷和/或職位申請(qǐng)表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@cuhk.edu.cn。
