行政專員（車輛）- 行政事務處 (Ref. 2025/242/01)
職位說明
工作職責：
1. 對校園車輛服務項目全面把控，統籌、規劃及管理校園車輛服務項目，包括校園穿梭巴士、學生校外班車、員工上下班班車及大學商務用車租賃服務；
1）負責校巴供應商的招標或續約工作，前期進行市場調研、起草標書、開展招標，后期主導合同簽訂、制定相關考核制度、供應商入場等事宜。
2）負責校巴的日常運營。實時制定或更新校巴線路及時刻表、及時跟進師生對校巴服務的意見建議、不定期搭乘校巴各路線，從師生角度出發及時發現問題并完善服務，確保校巴的平穩運行等。
3）定期與校巴供應商召開總結會議，明確會議議題及重點，針對整改項目確保供應商在限期內逐個落實，整體提升校巴服務質量。
4）及時預警，主動了解及掌握大學考試以及大型活動日期，并做出相應的用車準備。
5）監管大學商務用車服務的招標、日常管理等工作，定期與商務用車供應商舉行會議，溝通及落實改進措施。
2. 校級典禮及活動的后勤支持工作。為大學每年的入學典禮、畢業典禮、大學開放日、招生考試、音樂會等大型活動提供后勤保障協助，例如接送車輛前期調度及安排、統籌乘車現場秩序維護、人員引導等工作；
3. 獨立或帶領團隊完成關鍵性項目工作，能高效地完成中英文文書、如通知、申請、匯報總結等材料的撰寫工作；
4. 上級安排的其他任務，如部門接待來訪統籌、校級活動對接等。
崗位要求：
1. 大學本科及以上學歷，具備良好的中、英文寫作能力，較強的口頭表達能力；
2. 具有3年及以上工作經驗，有高校、企業行政工作經驗者優先考慮；
3. 責任心強，關注細節，工作投入，考慮問題全面，善于發現問題并提出合理的解決方案，具備良好的抗壓能力；
4. 良好的服務意識和團隊合作意識；
5. 有大局觀，視野開闊，具有獨立思辨能力和見解；
6. 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬，根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學（深圳）直接聘用;享有中國大陸現行的勞動法所規定的相關福利。
申請程序
請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發送至郵箱：hr@cuhk.edu.cn
