行政助理 - 數(shù)據(jù)科學(xué)學(xué)院Miha Bre?ar項目 (Ref.PR2025/215/01)
職位描述
應(yīng)聘者需具備:
1. 本科及以上學(xué)歷,有海外留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先;
2. 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Outlook、Word、Excel),此為必備技能;
3. 中英文書面及口語流利,優(yōu)秀的中文寫作能力更佳;
4. 良好的組織能力、人際溝通能力、學(xué)習(xí)能力及高度責(zé)任感;
5. 能獨立工作,積極主動,具備持續(xù)改進(jìn)意識。
工作職責(zé):
1. 日常報銷管理:差旅費、會議費、會員費單據(jù)等報銷事宜;
2. 科研項目支持:協(xié)助整理申報材料;跟蹤科研部門評審進(jìn)度;配合財務(wù)審計工作;
3. 學(xué)生事務(wù):學(xué)生合同簽訂;工位安排;勞務(wù)費發(fā)放;
4. 設(shè)備采購:負(fù)責(zé)相關(guān)信函管理,協(xié)調(diào)設(shè)備采購涉及的內(nèi)部行政及財務(wù)流程;
5. 活動組織:協(xié)助安排內(nèi)部學(xué)術(shù)講座,與受邀講者協(xié)調(diào)事宜(如需要);
6. 上級交辦的其他事務(wù)。
薪資福利
具有競爭力的薪酬,根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學(xué)(深圳)直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請程序
請準(zhǔn)備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發(fā)送至郵箱duyue@cuhk.edu.cn 。