2023年度固定資產盤點工作正式啟動
2023年度固定資產盤點工作方法
依據《關于加強行政事業單位固定資產管理的通知》（財資〔2020〕97 號）和香港中文大學（深圳）固定資產管理辦法相關規定，設備與資產管理處計劃開展全校范圍的固定資產盤點工作，盤點范圍包括大學設備、家具用具裝具及文物陳列品。工作方法內容如下：
一、工作目標
定期開展固定資產盤點工作是為“摸清家底”，全面掌握并客觀反映各部門的固定資產的數量、價值和使用情況以及學校資產整體狀況，為資產配置管理打好基礎，以實現資產“賬實相符、合理配置、厲行節約、物盡其用”。
二、工作時限
（一）基準點 盤點工作時間基準點為 2023年 3月 31日，即入庫時間截止 2023年3月31日在賬的設備、家具用具裝具及文物陳列品。
（二）自盤階段時限 自本方案公布之日起（2023年4月13日）至 6月30日止為自盤階段時限，各部門應完成自盤并形成書面報告，等待抽盤。
（三）抽盤及整改階段時限 自 2023 年7月1日起至7月31日止為抽盤及整改階段時限，設備與資產管理處組織開展全面抽盤，對存在問題的單位提出整改要求，檢查整改結果。
三、工作流程
（一）自盤階段
1.布置自盤任務 各部門確定至少一名盤點執行人，設備與資產管理處在設備與資產管理系統發布清查盤點任務。
2.制定抽盤計劃 設備與資產管理處結合各部門自盤進度提前制定抽盤計劃，包括部門排序、抽盤清單等內容，對提前完成的部門優先抽盤。
3.開展全面自盤 各部門可根據實際情況掌握自盤工作精細度，包括是否要求各領用人自行上傳自盤結果，是否現場核驗、拍照輔證等。
其中，必須做到以下幾點：（1）確定至少一名能夠熟練使用系統的人員，負責登記自盤結果包括變更后的領用人及存放地點、是否補打標簽等內容，以便提高后續工作效率；（2）資產管理員對于盤盈資產需要做好實物登記。內容需至少包含：資產編號、資產名稱、規格型號、領用單位、領用人、存放地、使用狀態等。
條件允許的情況下，建議做到以下幾點：（1）拍攝資產實物照片（含資產標簽），按領用人分別上傳至系統；（2）在系統中盡可能詳細準確的記錄有賬無實物的原由或說明情況，以便后續整改。
4.按時報告歸檔 各部門自盤完成后，資產管理員和主管領導在系統審核通過清查盤點任務。審核通過后資產管理員系統下載自盤報告，一份報設備與資產管理處備案，另一份自行歸檔。
（二）抽盤及整改階段 設備與資產管理處組織開展抽盤工作，采取抽查等形式并重點核查貴重儀器設備等，抽盤結果記錄在《盤點工作記錄單》中，由盤點執行人、主管部門經辦人、各部門盤點負責人共同簽字確認。設備與資產管理處提出整改要求的，相關部門應按具體要求落實。其中，屬短期整改事項的，相關部門應于 2023 年7月31日前完成整改，整改完成后報設備與資產管理處檢查結果；屬長期整改事項的，時限以《盤點工作記錄單》書面要求為準。
四、工作要求
各部門作為盤點工作具體實施單位，應當做到以下幾點：
（1）全面動員、攻堅克難。資產盤點面臨人員眾多、品類龐雜、時間緊張等問題，各部門應充分重視，全面動員開展自盤，合理調配人員。
（2）實事求是、正確對待。資產盤點的目標之一是治理資產數據，提高數據質量以便更好服務學校相關決策。如實記錄資產真實狀態，確保“賬實相符”的資產數據清晰、準確；正確面對問題、難題，做到如實記錄、不回避，補全原因及相關情況。
（3）積極整改、總結經驗。確實存在問題、難題的應制定長期整改計劃、分段落實；同時也應總結經驗，不斷完善實施細則，提高全員的資產責任意識。標簽破損、丟失，領用人、存放地點信息不準確的短期整改事項，應盡快完成。
