二期開辦費使用培訓順利舉行
? ? ? ?二期開辦費屬政府專項資金，主要用于采購家具、通用設備、多媒體設備及紙質圖書，須嚴格遵循政府相關規定使用。為規范二期開辦費管理，設備與資產管理處于4月11日在行政樓東翼E206開展專項培訓，來自43個部門的100余名相關工作人員參加了本次培訓。
? ? ? ?本次培訓特邀外部專家，結合政策解讀與案例分析，系統講解了開辦費使用規范。設備與資產管理處在會上強調，二期開辦費具有專款專用特性，各部門應在合規基礎上提升資金使用效益。會上全面梳理了大學內部執行流程，要求各使用部門嚴格按照預算批復執行，如需調整預算，應按規定履行大學相關審批程序后才可進行調整。
? ? ? ? 二期開辦費的使用范圍主要包含辦公家具（含窗簾）、辦公設備、會議設備、廚房終端設備、教室設備設施、宿舍設備設施等，不包括裝修改造、車輛購置、一般性的人員經費、運營維護費、設備租賃費、第三方購買服務費、物業管理費、工業擺設陳列品等。
? ? ? ?在執行過程中，需規范合同管理：
? ? ? ?1. 合同內容須與概算批復及開辦費指南保持一致。
? ? ? ?2. 合同金額須與中標金額一致，并嚴格按照合同約定履約。
? ? ? ?3. 僅支持公對公轉賬，預付款比例≤70%。
? ? ? ?4.?若增加采購與合同標的相同的貨物，可與供應商簽訂補充采購合同，并遵照《中華人民共和國政府采購法》及《深圳經濟特區政府采購條例》執行，補充采購合同的金額不得超過原合同金額的10%，且合同總金額不得超過原計劃數額。
? ? ? 在實施采購時，需注意以下事項：
? ? ? 1. 供應商篩選：供應商選定應通過資質審查及主營業務匹配度評估，優先選擇具有相關領域專業資質及質量管控能力的核心業務供應商；對參與比價的供應商還需實施獨立性審查，排除存在股權關聯或實際控制關系的報價主體。
? ? ? 2. 價格管控要求：參考《深圳市政府投資項目開辦費技術文件編制指南（試行）》和《深圳市本級行政事業單位通用辦公設備配置預算標準》文件執行。
? ? ?在資產與檔案管理方面，需注意以下事項：
? ? ?1. 原則上，所有采購的家具、設備均須納入大學固定資產管理。
? ? ?2. 采購、驗收、支付等資料須及時歸檔備查，實現全流程閉環管理。
? ? ? ?答疑環節中，各部門就實際工作中的疑難問題展開深入討論，設備與資產管理處協同外部專家進行現場解答并提供操作指引。
