設備與資產管理處工作手冊(資產管理部分)首次發布
設備與資產管理處(EAMO)主要工作范圍涵蓋從固定資產預算、通用資產配置、購置論證、驗收到處置的全生命周期管理、大型儀器設備共享、實驗室規劃建設及安全管理等工作。
為了確保大學資產管理工作的有序推進,設備與資產管理處一直高度重視規章制度梳理和制度體系建設工作,結合大學實際先后制定了全流程管理制度。
為了滿足日常工作需要,設備與資產管理處精心編寫了《設備與資產管理處工作手冊(資產管理部分)》。手冊包含了資產管理工作流程、工作表單、規章制度、適用的政府法規、崗位職責等主要內容(實驗室安全管理工作手冊將另行發布),具體如下。
- 預算管理與公共資產配置
從配置資產的源頭入手,設備與資產管理處制定了《行政辦公設備及家具配置管理辦法》,通過規定行政辦公資產配置原則與標準,降低了大學行政辦公的運行成本,提升資產配置效益。
- 購置管理與驗收管理
為了避免采購及履約風險,設備與資產管理處制定了:
- 《貨物類資產購置論證管理辦法》
- 《論證專家管理辦法》
- 《資產驗收管理辦法》
按照這些制度要求,設備與資產管理處會對資產購置和驗收的合規性、專業性與效用等方面進行檢驗。這些制度的有效執行是保證教學與科研用資產質量的第一道關卡。
- 固定資產實物管理
如何保證固定資產使用過程中的日常管理呢?對此,設備與資產管理處也制定了下列制度:
- 《固定資產建賬工作常見問題答疑》
- 《儀器設備管理辦法》
- 《家具管理辦法》
- 《儀器設備損壞丟失賠償實施細則》
- 《固定資產處置管理辦法》
- 《固定資產報廢處置實施細則》
- 《設備與資產管理系統操作手冊》
通過規范資產日常使用、調劑、出租(借)、報廢、報損等處置行為,維護固定資產的安全與完整,提高資產使用效益。
- 實驗室建設與安全管理
作為一所研究型的綜合大學,我校目前擁有百余間實驗室,且呈快速增長趨勢,各類實驗室的安全管理也是我們的重要工作職責之一。為了保證各實驗室教學科研活動的正常進行,設備與資產管理處制定了以下制度:
- 《實驗室安全管理辦法》
- 《實驗室安全應急預案》
- 《實驗室危險化學品管理辦法》
- 《危險化學廢物管理辦法》
- 《實驗氣體管理辦法》
這些管理辦法為大學實驗室安全相關工作提供制度保障和指引,防范實驗室安全事故的發生,保護師生員工的人身和財產安全。
- 大型儀器設備共享
為了提高大型儀器設備的使用效益,更好地為教學科研服務,設備與資產管理處制定了《大型儀器設備開放共享辦法》,本辦法為共享平臺管理、使用管理、服務收費、考核評估等設備開放共享環節提供了解決方案。同時,結合學校師生的需求,我們統籌制定了53臺大型儀器設備(含冷凍電鏡中心相關設備)的開放共享收費標準,通過資源共享提高設備使用效益,減少重復購置和資金浪費的情況。
后續設備與資產管理處計劃組織業務培訓講解工作手冊內容,具體安排請留意部門通知。